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31.12.2024 - Landkreis Freising

Strategieworkshop der Querschnittsverwaltung des Landratsamts: Weg vom Verwalten, hin zum Gestalten

Der Strategieworkshop fand bewusst außerhalb des Landratsamts statt, um zu kreativem Denken und Handeln anzuregen.

Die Abteilung 1 (Querschnittsverwaltung) des Landratsamts Freising hat sich vor Kurzem einen Tag lang intensiv mit seiner Strategie für das neue Jahr beschäftigt.


Ziel des Workshops war es, die Weichen für das Jahr 2025 zu stellen und die Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung weiter zu stärken. Mit dem Leitsatz „Weg vom Verwalten, hin zum Gestalten“ gab die Abteilungsleitung die Richtung vor und betonte den Mut zu Veränderung und Innovation.

Im Mittelpunkt des Workshops stand die zentrale Aufgabe der Querschnittsverwaltung: die Unterstützung der Fachbereiche, damit diese ihre Arbeit für das Gemeinwohl optimal leisten können. Pauschale Antworten und konservative Ansätze wurden bewusst in Frage gestellt. Stattdessen erarbeiteten die Teilnehmer Ansätze, die Effizienz, Serviceorientierung und Digitalisierung in den Mittelpunkt stellen.

Unter diesen Leitmotiven wurden Themen wie Prozessmanagement, wirtschaftlicher Ressourceneinsatz, Onboarding, strategische Personalplanung, Deregulierung, Stellenbewertung, Dokumentenmanagementsysteme und die Einführung der E-Akte intensiv diskutiert. Ziel war es, konkrete Schritte zu definieren, um diese Themen im Jahr 2025 weiter voranzutreiben.

Ein besonderer Schwerpunkt lag auf der dringend notwendigen Digitalisierung. Dabei wurde deutlich, dass Verwaltungen oft an Grenzen stoßen – etwa durch widersprüchliche Interessen oder komplexe Entscheidungsprozesse. Umso wichtiger ist es, pragmatische Lösungen zu finden, die die Verwaltung agiler und handlungsfähiger machen.

Die Teilnehmer waren sich einig, dass Lösungen, die in der Entscheidungskompetenz der Querschnittsverwaltung liegen, konsequent priorisiert und zügig umgesetzt werden. Bei Themen, die andere Entscheidungsträger betreffen, setzt das Ressort auf eine lösungsorientierte Beteiligung aller Betroffenen.

Auch die Reflexion kam nicht zu kurz: In Gruppenarbeiten wurden Learnings aus 2024 identifiziert und Verbesserungsmöglichkeiten für das eigene Handeln erarbeitet. Das Teambuilding wurde durch ein gemeinsames Mittagessen, Afterwork-Drinks und entspannte Pausen gefördert.

Der Strategieworkshop fand bewusst außerhalb der gewohnten Büroräumlichkeiten statt. „Ein ungewohntes Ambiente und eine flexible Zusammensetzung laden eher zu kreativem Denken und Handeln ein als die gewohnte Umgebung“, so die Abteilungsleitung. Solche Workshops sollen künftig jährlich stattfinden und so die Basis für eine moderne, innovative Verwaltung schaffen.

Der Strategieworkshop der Querschnittsverwaltung ist Ausdruck eines klaren Leistungsanspruchs: Eine zukunftsorientierte Verwaltung, die nicht nur reagiert, sondern gestaltet – ganz im Sinne der Bürgerinnen und Bürger des Landkreises Freising.
In Gruppen erarbeiteten die Teilnehmer des Workshops Verbesserungsmöglichkeiten für das eigene Handeln.

Quelle: Landkreis Freising

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